Contributie innen zonder achter leden aan te zitten

Elke maand hetzelfde: een mailtje “wil je nog even overmaken?”, een herinnering en een lid dat zegt dat het al betaald is. Wie dat doet, is de penningmeester. En die doet het erbij.

Het kan anders. Het lid regelt de betaling één keer, daarna loopt het zelf.

Automatische incasso in plaats van overschrijven

Bij de eerste betaling geeft het lid toestemming voor de volgende termijnen. Daarna gaat het bedrag elke maand af, rond dezelfde dag als de start van het lidmaatschap. Zonder die toestemming blijft elke termijn een verzoek aan het lid. Met toestemming is een mislukte betaling de uitzondering.

Leden krijgen vooraf een mail als een termijn verlengt of afloopt. Zo komt niemand voor verrassingen te staan.

En als een betaling mislukt?

Dan krijgt het lid een mail, en een dag later nog een bericht met de vraag of je kunt helpen. Aan de deur zie je een waarschuwing bij die persoon. Diegene wordt niet automatisch geweigerd, dus jij besluit zelf wat je doet.

De rest van de club loopt gewoon door. Pas het lidmaatschap niet met de hand aan in een spreadsheet, anders klopt de volgende betaling ook niet.

Waar het geld binnenkomt

Op de rekening van de vereniging, niet bij een tussenpartij. De incasso loopt via jullie eigen Mollie-account. MySubs is niet de ontvanger van de contributie. Wel kan MySubs een platformvergoeding inhouden, tot €2 per betaling. Je boekhouding blijft apart.

Automatische incasso zit in het pakket Basic. Bekijk MySubs voor verenigingen. Ook een bedrijf met abonnementen werkt zo: alleen het woord verschilt, contributie of abonnementsgeld. Stopt de penningmeester binnenkort? Lees hoe je de administratie overdraagt.