Leskaarten en inschrijvingen op een dansschool regelen

Na les vier vraagt een ouder: “Hoeveel lessen heeft ze nog?” Op de balie ligt een briefje, in Moneybird staat een factuur van het kwartaal. Niemand weet het zeker.

Voor een dansschool telt het saldo op de leskaart, niet de factuur. De docent wil weten of deze leerling nog een les heeft. De ouder wil een kind inschrijven zonder mailtje naar de balie.

Een leskaart is een saldo

Een leskaart daalt per les. Zet je die als eenmalige factuur in Moneybird, dan weet niemand na les vier hoeveel er over is. Het saldo hoort bij het lid, en balie en leerling moeten hetzelfde getal zien.

Ouders schrijven het kind in

De meeste inschrijvingen komen niet van de leerling zelf. In MySubs maakt een ouder een account, voegt het kind toe en kiest het lidmaatschap. Daarna wisselt de ouder in de ledenomgeving tussen gezinsleden. Dit zit in het pakket Pro. Meer lees je bij een kind inschrijven met een gezinsaccount.

Hoe dat werkt voor dansscholen zie je op de branchepagina. Een doorlopend lidmaatschap loopt via incasso (pakket Basic) op jullie eigen Mollie-account. Losse leskaarten blijven een saldo, geen tweede spreadsheet.

Wat je aan de deur controleert

Wie naar binnen mag is dezelfde vraag als wie nog lesgeld of beurten heeft. Je scant de pas, of je zoekt een kind zonder telefoon op naam. Dat vervangt het briefje bij de docent. Een sportschool splitst abonnement en strippenkaart op dezelfde manier.