Administratie voor een dansschool

De administratie van een dansschool draait om het saldo op de leskaart, niet om de factuur van het kwartaal. De docent wil weten of deze leerling nog een les heeft. De ouder wil een kind zelf inschrijven, zonder mail naar de balie.

Een leskaart is een saldo

Een leskaart daalt per les. Zet je die als eenmalige factuur in Moneybird, dan weet niemand na les vier hoeveel er over is. Het saldo hoort bij het lid, en balie en leerling moeten hetzelfde getal zien.

Ouders schrijven het kind in

De meeste inschrijvingen komen niet van de leerling. Een ouder maakt een account, voegt het kind toe en kiest de les. In MySubs wisselt die ouder daarna in dezelfde omgeving tussen gezinsleden. Meer over dat patroon lees je bij gezinslidmaatschap.

Hoe dat werkt voor dansscholen zie je op de branchepagina. Incasso van een doorlopend lidmaatschap loopt via Mollie op jullie account. Proeflessen en losse kaarten blijven een saldo, geen tweede spreadsheet.

Wat je aan de deur controleert

Wie naar binnen mag is dezelfde vraag als wie nog lesgeld of beurten heeft. Scannen aan de deur vervangt het briefje bij de docent. Een sportschool splitst abonnement en strippenkaart op dezelfde manier.