Ledenadministratie voor een sportschool

Ledenadministratie voor een sportschool is niet de kassa. De kassa zegt wat er betaald is. De administratie moet ook zeggen welk abonnement loopt, hoeveel beurten er op de strippenkaart staan, en of die persoon nu naar binnen mag.

Abonnement en strippenkaart zijn niet hetzelfde

Een maandabonnement heeft een looptijd en een incasso. Een strippenkaart heeft een saldo dat per les daalt. Tien lessen in een factuur zetten helpt de balie niet. Die wil het saldo zien, niet de factuur van drie maanden geleden.

De deur en de betaling horen bij elkaar

Zolang toegang in een lijstje aan de balie staat en betaling in een ander systeem, doet iemand die koppeling met de hand. Meestal is dat “ik ken diegene”. Dat werkt tot de drukke avond of een invalkracht.

Voor een sportschool of pilatesstudio zet je inschrijven, saldo en scan op één plek. Leden melden zich aan via een link of QR-code. Incasso loopt via Mollie op jullie account. Aan de deur scan je de pas.

Wat je niet in Excel hoeft te houden

Niet de rittenkaart, niet wie gepauzeerd heeft, en niet welk gezinslid vanavond komt. Een ouder kan een kind zelf toevoegen en in dezelfde app wisselen. Dat modelleren in een spreadsheet wordt een tweede baan.