Ledenadministratie voor een sportschool

De kassa van je sportschool vertelt wat er betaald is. De ledenadministratie moet meer kunnen: welk abonnement loopt, hoeveel beurten er op de strippenkaart staan, en of iemand nu naar binnen mag.

Abonnement en strippenkaart zijn niet hetzelfde

Een maandabonnement heeft een looptijd en een incasso. Een strippenkaart heeft een saldo dat per les daalt. Tien lessen op een factuur zetten helpt de balie niet. Die wil het saldo zien, niet de factuur van drie maanden geleden.

Betaling en toegang geven één antwoord

Staat toegang op een lijstje aan de balie en betaling in een ander systeem, dan legt iemand die koppeling met de hand. Meestal is dat “ik ken diegene”. Dat werkt tot de drukke avond of een invalkracht.

Bij een sportschool of pilatesstudio staan inschrijven, saldo en scan op één plek. Leden melden zich aan via een link of QR-code. Incasso loopt via Mollie op jullie account. Aan de deur scan je de pas.

Wat je kwijt bent aan Excel

De strippenkaart, wie gepauzeerd heeft en welk gezinslid vanavond komt: in een spreadsheet wordt dat een tweede baan. Een ouder kan een kind zelf toevoegen en in dezelfde omgeving wisselen. Zie ook hoe een ouder een kind inschrijft.